01
Ausgangslage
Die Mani Werbedienste GmbH verteilt Prospekte und Zeitungen im Auftrag großer Werbekunden. Zu jedem Verteiltag trifft ein umfangreiches Auftragspaket ein – mit rund tausend einzelnen Verteilbezirken, verteilt auf dutzende Touren, dazu Straßenverzeichnisse und Kartenmaterial für jeden Bezirk.
Die gesamte Planung entstand bisher in Handarbeit: Welcher Bezirk geht an welche Verteilagentur? Welcher Fahrer übernimmt welche Tour? Wer beliefert welches Depot? Bei jedem neuen Verteiltag begann diese Arbeit von vorn.
02
Die Lösung
Aufträge werden selbständig erkannt
Das System prüft den Posteingang regelmäßig und verarbeitet ausschließlich Sendungen freigegebener Auftraggeber – alles andere wird zur Prüfung vorgelegt statt blind ausgeführt.
Unterlagen werden automatisch ausgewertet
Mengen, Bezirke, Straßen und Hausnummern werden erfasst und gegen die Vorgaben des Auftraggebers geprüft. Stimmt eine Angabe nicht, meldet das System den Fehler, statt ihn weiterzureichen.
Die Zuordnung wird vorbereitet
Bezirke werden nach Orten gruppiert und der zuständigen Verteilagentur zugeschlagen. Wiederkehrende Aufträge greifen auf die gespeicherte Planung zurück – nur Abweichungen brauchen noch eine Entscheidung.
Jeder bekommt genau seinen Teil
Agenturen erhalten ihre Bezirke mit den passenden Straßenlisten und Kartenausschnitten, Fahrer ihre Tour mit Ladeliste und Anlieferstellen, Depots ihre Mengen und Zeitfenster.
Reklamationen sind in Sekunden geklärt
Eine Adresse genügt, um Bezirk, zuständige Agentur und Verteildatum zu bestimmen.
03
Das Ergebnis
Aus einem Arbeitstag Disposition werden wenige Minuten Kontrolle. Jede Zuteilung ist dokumentiert und belegbar.
Und weil das System jede Sendung gegen die Vorgaben prüft, fallen Fehler auf, bevor sie beim Kunden ankommen – nicht erst durch eine Beschwerde.